Jak snížit náklady za tisk

Články / Jak snížit náklady za tisk

Mnoho mých zákazníků se ptá na to, jak snížit náklady na tisk. Většinou se setkávám s názory, že nejlepším způsobem, jak ušetřit, je pouze snížení nákladů za toner nebo inkoust popř. koupě lacinějšího papíru. Pojďme se podívat společně, co všechno můžeme učinit pro snížení výdajů za tisk. Následující rady platí obecně pro všechna tisková řešení, ale spíše jsou zaměřeny na laserové multifunkce.

1. Použití vhodného zařízení

Nejdůležitějším bodem úspory nákladů na tisky začíná samotným pořízením tiskového zařízení. Tomuto tématu jsme se již věnovali v článku „Jak si vybrat tiskárnu, kopírku či multifunkční zařízení“.

2. Spočítejte si náklad na tisk

Druhým stěžejním bodem je spočítat si předem náklady na tisk. Před nákupem multifunkce totiž lze zjistit a předem propočítat náklady na spotřební materiál. Předem si musíme ujasnit, že pár ušetřených korun ve vstupní investici nemusí znamenat úsporu a ve výsledku nás může stát i několik tisíc ročně. Více jsme se myšlence počátečních nákladů a následných úspor za tisk věnovali v článku „Jak se dá spočítat náklad na tisk“.

3. Zjistěte si dopředu, kolik Vás bude stát provoz nového zařízení

Předem si zjistěte, jaký spotřební materiál a za kolik se dá sehnat. U některých multifunkcí (i těch malých) se tonerová kazeta a optický válec prodává zvlášť. Optický válec měníme 1x za 25 000 vytištěných stran, takže je to další část, na které můžeme značně ušetřit.

4. Zvažte možnost pořízení alternativních či renovovaných náplní

Nákup velkokapacitních náplní, alternací nebo výhodných multipackových balení. U většiny tiskáren máme na výběr z několika možností. Pro naše potřeby jsou většinou dostačující alternativní a renovované náplně tzv. třetích stran a navíc vyjdou na rozumné peníze. Určitě jste se u renovací setkali
s upozorněním výrobců na ztrátu záruky nebo poškození stroje. V takových případech doporučuji probrat možná rizika s Vaším dodavatelem tonerů.

5. Netiskněte barevně, když nemusíte.

Nastavení černobílého tisku klienti často opomíjejí. Setkal jsem se u zákazníka s tím, že tiskl faktury s černým logem, kde měl malý barevný puntík. Jeho multifunkční zařízení mělo čipové cartridge a tak se s tiskem miniaturního puntíku vždy odečetla jedna barevná stránka. Po pár měsících volal, že barevně téměř netiskne a že mu tonery hlásí, že jsou prázdné. Jak z toho ven? Situaci jsem vyřešil černobílým tiskem na hlavičkový papír s barevným logem.

6. Tiskněte v úsporném nebo ECO režimu

Úsporný režim, popř. snížení kvality tisku. Některé tiskárny umožňují tisk v úsporném režimu nebo režimu ECO. Také snížením kvality tisku můžeme spořit.

7. Musíte tisknout na jednu stranu A4?

Používejte oboustranný tisk nebo tiskněte více stran na jeden list. U interních dokumentů tak můžeme jednoduše snížit náklady. ??Dokument je tištěn
na list formátu A4 na dvě vedle sebe ležící A5 brožuru.?? V kombinaci s oboustranným tiskem snížíte náklady až o 75%.

8. Měňte spotřební materiál, až když je to opravdu nutné

Výměna spotřebního materiálu by měla proběhnout až v okamžiku, kdy opravdu dojde. Několikrát jsem se setkal s tím, že toner byl vyměněn hned, jakmile tiskárna hlásila stav „brzy dojde toner“. Tento stav je často hlášen, když ještě v náplni zbývá 10-20%. Proto doporučuji výměnu až se zobrazí hláška „vyměňte toner“.

9. Vypínejte stroj v době dovolené

V případě dlouhodobé dovolené stroj vypínejte hlavním vypínačem. Nejen, že tím uspoříte energii, navíc můžete předejít i případným nepříjemnostem s výpadky proudů.