Jak si vybrat tiskárnu, kopírku či multifunkční zařízení

Články / Jak si vybrat tiskárnu, kopírku či multifunkční zařízení

Velice častou otázkou mých zákazníků je, jakou pořídit tiskárnu, kopírku, či multifunkční zařízení. Ve své podstatě jde o to položit si následující otázky:

• Kolik budu tisknout stran za měsíc?
• Jak často budu tisknout?
• Jaké potřebuji formáty?
• Potřebuji tisknout barevně? A jak často?
• Je tisk určen pro více lidí?
• Potřebuji tisknout oboustranně?
• Jak velký komfort potřebuji při skenování?

Svým klientům se snažím vždy doporučit tu nejlepší volbu. Ne vždy je však jednoduché vysvětlit to, že počáteční vstupní vklad může ve výsledku nejen uspořit spoustu peněz, ale i zefektivnit práci samotnou. Pojďme se na to tedy podívat trochu zblízka.

Z většiny poptávek se rýsuje několik modelů:

Kancelář - Tisknu několik stovek stran měsíčně, na tisk nás je víc a A3 občas také využijeme.

V tomto případě není potřeba dlouho přemýšlet, jednoznačně laser! Zásadním parametrem je úspora financí za tisk. Výměna malého stroje A4 za stroj
na formát A3 totiž může v tomto případě znamenat velice vysokou úsporu za tisk. V případech, kde se kapacita tisku pohybuje kolem 1500-2000 stran měsíčně, Vám tato výměna ušetří i 25 000 Kč ročně! Jednoduše si tak můžeme spočítat, že pořízení takového stroje se za 2-3 roky zaplatí
a další léta už jen šetříme. Stroj je nainstalován v počítačové síti, můžeme oboustranně tisknout, kopírovat formát A3 a to navíc oboustranně v automatickém podavači originálů. Při výběru určitě nezapomeňte zohlednit, zda požadujete barevný či monochromatický tisk. A dále už opravdu není co řešit. 

Malá kancelář či domácí pracovna. Tisknu do 150 stran měsíčně, A4 mi stačí.

V tomhle případě se Vám rozhodně vyplatí laserový multifunkční stroj. Je namístě si zjistit, jestli je možné do stroje pořídit i velkokapacitní náplně, díky kterým můžete opět solidně ušetřit. Důležité je také zvážit, jestli opravdu potřebuji barevný tisk. Byl jsem svědkem toho, jak si klient koupil barevnou laserovou tiskárnu a barvou netiskl vůbec, nicméně náplně se v tiskárně otáčejí stejně jako černá a vlivem tření se po několika desítkách vytisknutých stránek prodřely barevné válce a na stránkách pak zůstávaly nevzhledné šmouhy. Těžko se pak vysvětluje, že je potřeba koupit nové barevné náplně,
i když jsou vlastně plné.

Domácí použití - tisknu zřídka, nárazově.

Co se týče domácího prostředí, je to vždycky trochu sporné a názory odborníků se v tomto směru často rozcházejí. Jednoduše řečeno, pokud tisknete občas, např. 1x za měsíc až dva, je potřeba zvážit, jestli je nutné tisknout barevně. Ne? Tak bych vybral určitě laser. Ptáte se proč? Náklady na vytištěnou stránku jsou malé, alternativní náplně fungují dobře. Nehrozí zasychání náplní či hlav jako u inkoustových sourozenců.

Pokud se podíváme na možnosti tisku na média nebo fotopapír, u inkoustových tiskáren taková možnost samozřejmě je. Z mé několikaleté zkušenosti však vyplívá, že co se inkoustových tiskáren týče, z dlouhodobého hlediska v případě potisku CD, DVD nebo tisku na fotopapír se vyplácí koupě laserových tiskových řešení.